сохраняется ли история печати на принтере

Содержание

Как посмотреть, что печаталось на принтере

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

Windows XP, 7

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

istoriya vindovs hp

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

20

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

5

6

7

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

8

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

9

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

15

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

16

17

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

2

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

3

Активируйте «Включить ведение журнала».

4

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

10

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

11

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

12

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

Читайте также:  радищев биография интересные факты

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

Источник

Как посмотреть последний напечатанный документ на компьютере?

Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий». Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.

Можно ли посмотреть историю печати принтера?

В контекстном меню откройте «Свойства» принтера и перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь должна стоять галочка «Вести журнал сообщений очереди печати». Если галочка уже стоит, то Windows уже сохраняет историю печати. … Некоторые принтеры дают возможность просмотреть историю печати через собственное меню.

Как посмотреть историю сканера?

Как проверить историю печати

Как посмотреть документы в очереди на печать?

Просмотр очереди печати

Как распечатать документ из памяти принтера?

Печать документа из памяти принтера

Можно ли узнать что печатали на принтере?

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите на него, а затем нажмите «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати. Будут показаны все документы находящиеся в очереди на печать. Ранее напечатанные документы не будут отображаться, поэтому вам нужно включить ведение журнала.

Как удалить историю распечатки принтера?

Удаление заданий печати из очереди печати.

Как распечатать последний документ на принтере Canon?

Выберите вкладку Дополнительные, а затем нажмите Параметры устройства.

Повторная печать данных последнего задания печати. (Только для Windows)

Как убрать документы из очереди на печать Windows 7?

Как очистить очередь печати

Как убрать документы из очереди на печать Windows 10?

Отмена печати всех документов

Нажмите на значок нужного принтера или щелкните по нему правой кнопкой мыши. Нажмите Просмотр очереди печати. Нажмите Принтер. Нажмите Очистить очередь печати.

Что делать если принтер не печатает а ставит в очередь?

Что делать, если принтер не печатает с компьютера, а ставит печать в очередь?

Как очистить очередь печати на принтере HP?

Cancel print job (Win 10) | HP

Как распечатать документ на принтере Canon?

Коснитесь или нажмите на [Устройства] драйвер принтера для этого аппарата [Печать]. Коснитесь или нажмите на [Устройства] [Печать] драйвер принтера для этого аппарата [Устройства]. Коснитесь или нажмите [Печать] в меню приложения драйвер принтера для этого аппарата [Печать].

Как удалить документ из памяти принтера?

Удаление документа из памяти принтера

Как продолжить печать на принтере?

Найдите незаконченное задание. Нажмите правой кнопкой мышки на невыполненное задание и выберите функцию «Пауза» (для приостановки печати) или «Продолжить» (для возобновления работы принтера).

Источник

Как распечатать последний документ на принтере

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и в старенькой Windows XP?

Сначала выполняем запуск службы ведения журнала печати:

В левом углу снизу на мониторе нажмите мышью кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

24ca3055cdfaf432b0cac3748679b765

Клавиша «Windows» на клавиатуре

626a44aea77063615211cd3fce21811c

Утилита Active Directory

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет посмотреть отчет. Рассмотрим, как это делать:

de2bc0cb2d515597973d321ea1e1ddbc

Панель управления Windows 7

После правильно проведенных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором все будет подробно расписано, а именно: какие документы были выведены на печать, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно для удобства сортировать.

a713214ad53ca70ea0fef21ce015b8c3

Диаграмма истории печати

Использование специальных программ

Для решения задачи, связанной с тем, как узнать какие документы печатались на принтере, вы можете абсолютно бесплатно загрузить программное приложение O&K Print Watch.

Данное ПО обладает специальной системой отчетов печати на девайсах, которые при необходимости могут быть экспортированы в таких форматах, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, достаточно запустить программу и нажать на пункт «Отчет», после чего кликнуть на команду запуска отчета. Итоговый документ со списком распечатанных файлов, а также тем, когда они были распечатаны и каким конкретно пользователем, может быть представлен в виде общего или детального отчета. Следует отметить, что каждый отчет по умолчанию создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить данное значение, вам достаточно перейти из меню «Отчет» в пункт «Параметры» и установить все необходимые значения.

Неплохим решением для того чтобы узнать о том, что делали на принтере, является использование ПО под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа имеет поддержку аппаратов печати всех основных производителей, он может с максимальной точностью отслеживать статистику по заданиям девайса. Причем делать она это может не только внутри локалок, имеющих несколько принтеров, но и в достаточно крупных компаниях, обладающих разнообразными моделями печатающих устройств.

Читайте также:  мужское и женское проклятие ундины продолжение истории

Программное приложение Pcounter является комплексным решением для аудита процессов печати в масштабах целого предприятия. Оно позволяет подробным образом отслеживать и вести сбор статистики о том, кто, какой файл и на каком устройстве печатает. Помимо этого, с помощью этой программы можно вести учет общего объема трафика заданий, отправляемых на печать в сети. Следует также добавить, что Pcounter может с легкостью интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру и масштабироваться в дальнейшем.

Кроме описанных программ, с помощью которых можно посмотреть историю печати оргтехники, существуют немало других. Установка одной из таких многофункциональных программ позволит решить и некоторые другие задачи, к примеру, управлять очередью печати, контролировать расходные материалы, запрещать печать и др.

При необходимости просмотреть и очистить историю принтера можно воспользоваться несколькими простыми способами. В зависимости от того, какой версией ОС Виндоус вы пользуетесь, различаются и методы.

Печать на компьютере

Можно использовать встроенные инструменты Windows или настройки принтера.

Через свойства принтера

51ebf8930c03e03ddd866f9766d647db

b4631d37b2bf745791e0cfa49f62a4ba

a344ea8cfeb23ee2a6d351bcd3ec905e

af06fde77bc65f5e059bd40844477875

9b3c8b7cf7f1f67f7b9a77e7a2740e47

Печать образца

В зависимости от модели принтера, в его свойства на компьютере может добавляться дополнительная вкладка, например, с функциями обслуживания. В списке есть возможность специальной печати для проверки засорённости сопел печатающей головки и другие.

5707c3b38abc4760275a389ef0267888

Тестируем без компьютера

Печать на устройствах с дисплеем на передней панели. Найти пункт «Настройка», «Report» и «Отчёт о качестве печати».

На лазерном принтере

На панели большинства моделей имеется кнопка. Она может обозначаться иконкой листа или другого подобного элемента. Система приступает к печати сразу после её нажатия.

На струйном

Такой алгоритм подходит для моделей Epson, HP, Brother, Xerox и устройств от многих других производителей.

На струйных моделях Canon порядок действий следующий.

А какой способ выбрали вы?
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Что такое пробная печать и зачем нужна

Пробник представляет собой распечатанный лист в формате А4, на котором расположены разные данные о принтере, например, его имя, модель, порты, IP-адрес, сведения о драйверах и другие.

Распечатать пробную страницу также можно для проверки качества текстовой печати. В случае появления дефектов владелец периферийного устройства сможет заменить или почистить отдельные детали для восстановления функциональности.

Для проверки качества и обнаружения дефектов могут использоваться разные тестовые листы.

После распечатки можно определить конкретную неисправность.

Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов

По умолчанию история напечатанных документов будет стираться после завершения печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы увидеть список недавно распечатанных документов из очереди печати на вашем принтере.

Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.

Доступ к вашей очереди печати

Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Настройки». Отсюда нажмите Устройства➣ Принтеры и сканеры.

a07fd873283c9d917561745167143cce

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите на него, а затем нажмите «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.

Будут показаны все документы находящиеся в очереди на печать. Ранее напечатанные документы не будут отображаться, поэтому вам нужно включить ведение журнала.

Включить сохранение истории принтера

Нажмите Принтер ➣ Свойства в очереди печати для вашего принтера.

eed1b84d83a6930174a894b90fc59514

В окне очереди печати для вашего принтера нажмите Принтер➣ Свойства. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».

5e7ec82f67c553776a83f1aa0d6eebdb

снимок экрана как открыть свойства принтера через кнопку «Управление»

В свойствах вашего принтера нажмите на вкладку «Дополнительно», а затем установите флажок «Сохранять документы после печати».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

bee2d377b8d5aa2323fe2f830b849dfd

После того как вы снова войдёте в истории документов, напечатанные ранее документы больше не исчезнут из очереди после завершения процесса печати.

Включить долгосрочную историю печати

Выше написанный метод предоставит краткий обзор ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.

Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».

330cdbc33a6817f8d5309e310f98b8c9

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.

Включить историю печати в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows выберите Журналы приложений и служб➣ Microsoft➣ Windows; в меню «Просмотр событий (локальное)» слева.

При нажатии на Windows, откроется значительное количество служб. Прокрутите вниз, чтобы найти категорию «PrintService».

В категории «PrintServices» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».

49b590650ed1eccb0d181d881016173c

Установите флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех напечатанных документов.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

b91bb67fb2141e944940d534290e3223

Теперь Windows автоматически сохранит историю принтеров для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в Event Viewer.

Просмотр истории печати в программе просмотра событий

Как только история вашего принтера включена, вы можете в любое время получить к ней доступ из окна просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем нажмите «Работает» что бы открыть журнал.

Читайте также:  отличие между царем и королем

9019f40ef596c4270c5e0f34b9b9a21e

Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала с момента включения записи истории очереди печати принтера до всех завершенных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задачи» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно на печатаные файлы. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.

Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, упрощая разделение событий «Печать документа» на отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория задачи», а затем нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».

Ваши напечатанные документы теперь будут разделены по категориям.

Вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документа» для отображения только списка ранее напечатанных документов.

Стороннее программное обеспечение для сохранения истории печати

Хотя программа просмотра событий работает всегда (если включить), она не обеспечивает четкого представления о напечатанных документах. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, например PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.

b3f55da264f8d08a06daf497e8d96d9a

PaperCut Print Logger предоставляет вам список напечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе Windows, который напечатал документ, имя документа, а также количество страниц и копий.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.

Алгоритм действий:

Также журнал печати находится в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши можно вывести его на экран и посмотреть статус печати, снять документ с очереди или перезапустить печать.

Просмотреть, очистить историю принтера не так уж сложно, если знать, как правильно это сделать

Обратите внимание, что перед тем, как что-то либо менять в настройках служб, следует ознакомиться с их назначением

ffd4505c527795cdf3809f87a1d9d445

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Пробная страница печати напечатана неправильно

Если при попытке печати появилась такая ошибка, сначала необходимо воспользоваться средством устранения неполадок через свойства принтера.

138378cb93121152c6dc75c490d657d0

Проблема иногда решается назначением прав.

Из возможных причин выделяют устаревание драйверов принтера или их повреждение. Можно полностью переустановить драйвера, скачанные с официального сайта. Для обновления уже существующих заходите в диспетчер устройств через панель управления Windows или ярлык «Мой компьютер». Находите нужный принтер среди всего оборудования и через контекстное меню выбираете соответствующий пункт.

edc061337d4a9f48b27445421da602eaПример для Windows 10.

Иногда документы накапливаются в очереди печати и зависают. Решение — очистить очередь и попробовать печать заново.

Источник

Как посмотреть, какие документы печатались на принтере

4127bdf0c983b01f5bcc8747edd29c38

Печатные устройства ряда производителей сохраняют в памяти историю печати. Для того чтобы ее увидеть или очистить, изучите инструкцию, способ зависит от особенностей модели. Перечень отпечатанных документов хранится на ПК, к которому подключено оборудование, если эта функция активна.

Установка функции проверки печати

Чтобы увидеть список документов, распечатанных на принтере, нужно воспользоваться специальной функцией. Она ведет журнал файлов, поступивших на печать.

Чтобы установить эту программу, проделайте следующее:

Когда вам потребуется изучить историю печати, на панели управления отметьте «Администрирование», далее «Просмотр событий», затем – «Система». Начните поиск, выбрав команду Print. Этот метод предоставит обзор документов. Если нужен список за длительный период, используйте Windows Event Viewer.

Можно загрузить приложение O&K Print Watch. Оно разрешает разграничить контроль доступа к печатным устройствам. Чтобы получить сведения, запустите программу, нажмите «Отчет», после – команду. По умолчанию отчет содержит последнюю тысячу записей, этот показатель можно установить самостоятельно в разделе «Параметры». Можно воспользоваться Print Manager Plus, Pcounter, PaperCut Print Logge.

Способы просмотра истории печати в разных системах

В некоторых моделях история сохраняется в меню. Это можно уточнить в инструкции по эксплуатации.

Выберите удобный способ:

Если у вас не получается самостоятельно разобраться с историей своего печатающего устройства, или с вашего техникой не всё в порядке, принтер нуждается в ремонте инженеры сервисного центра Mister-print придут на помощь. Принимаем заявки на ремонт и абонентское обслуживание круглосуточно, мастера работают без перерыва и выходных. После поступления вызова мастер приедет в любую точку Санкт-Петербурга и Ленинградской области, произведет диагностику, профилактику, ремонт, настройку любой модели оргтехники. Сложный ремонт проводим в сервисном центре, используем оригинальные запчасти. Прайс-лист на наши услуги имеется на сайте.

Источник

Поделиться с друзьями
Моря и океаны
Adblock
detector